L’Association Générale Constituée, Green Creative Inabe (ci-après dénommée « l’Association ») considère qu’il est de sa responsabilité sociale de protéger les informations personnelles. Elle s’engage à respecter les lois et règlementations relatives aux informations personnelles ainsi que ses règles internes, et à acquérir, utiliser et gérer ces informations de manière appropriée.

Champ d’application

In principle, our group will acquire personal information only when these are willingly provided by the customer. The purposes of use of the personal information will be stated clearly and our group will use personal information only for the implementation of such purposes. The personal information that our group will receive from participants is listed below.

Mode de collecte des informations personnelles

1. Informations obtenues lors de réservations, de souscriptions ou d’arrangements liés aux voyages :

● Informations fournies par les clients lors de leur participation à des expériences, événements, etc.

● Informations relatives aux historiques de transactions avec l’Association.

● Informations concernant l’envoi de brochures ou autres documents par l’Association.

2. Informations obtenues via l’utilisation des services de l’Association :

● Nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, profession, informations relatives au passeport, date de naissance, genre, contact d’urgence, autres coordonnées, informations de carte de crédit et autres informations fournies par le client.

● Informations sur le client et d’autres voyageurs (ci-après « compagnons de voyage »), fournies par un représentant, responsable, ou compagnon de voyage lors des réservations : Nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, profession, informations relatives au passeport, date de naissance, genre, contact d’urgence, informations de carte de crédit et autres informations.

3. Les données suivantes sont collectées automatiquement lors de l’accès au site web de l’Association : Adresse IP, informations d’identification de l’appareil mobile, type et version du navigateur, pages consultées, dates et heures de consultation.

Utilisation des informations personnelles

L’Association utilise les informations personnelles dans les limites des objectifs d’utilisation indiqués au moment de leur acquisition et dans la mesure nécessaire à la réalisation de ses activités.
 En cas de délégation du traitement des informations personnelles à un tiers, l’Association conclut un contrat stipulant le respect de la confidentialité et clarifie la responsabilité de ce tiers, tout en supervisant de manière appropriée la gestion sécurisée des informations personnelles.

Communication des informations personnelles à des tiers

L’Association ne communique pas les informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :

● Lorsque le client donne son consentement.

● Lorsque cela est requis par la loi ou les règlementations en vigueur.

Demandes de renseignements

Pour toute demande concernant les objectifs d’utilisation, l’accès, la correction, l’ajout, la suppression, la suspension d’utilisation ou l’arrêt de la communication à des tiers des données personnelles détenues par l’Association, veuillez contacter le service ci-dessous.
 L’Association prendra les mesures nécessaires sans délai, conformément aux lois et règlementations en vigueur ainsi qu’à ses règles internes.

Association Générale Constituée, Green Creative Inabe
Adresse : 31 Hokuseicho Ageki, Inabe, Mie 511-0428, 2ᵉ étage de la mairie d’Inabe
Téléphone : 0594-72-7705